Offres d'emploi
Travel Salem est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et ne pratique aucune discrimination en matière d'embauche, de promotion, de mise à pied, de discipline, de transfert, de rémunération ou d'autres conditions d'emploi en raison de la race, du sexe, de l'âge, du handicap, de la religion, de l'origine ethnique ou de l'origine nationale d'une personne. Tous les postes sont ouverts jusqu'à ce qu'ils soient pourvus.
Coordinateur des relations avec l'industrie
DÉPARTEMENT : Insights & Industry Relations
FLSA : Temps plein, non rémunéré
REPORTER AU : Directeur du département "Insights & Industry Relations
Le titulaire du poste est chargé de contribuer à la mise en œuvre de stratégies de sensibilisation de la communauté qui permettent de mieux faire connaître au public l'industrie du tourisme et l'impact économique qu'elle génère. Le titulaire de ce poste assiste le directeur du département "Insights & Industry Relations" dans divers projets, notamment en ce qui concerne les données, la planification d'événements, les relations avec les médias et l'établissement de rapports.
Relations avec les médias
- Distribuer des communiqués de presse aux médias appropriés à Salem, dans la région des deux comtés et dans la zone de Portland/Metro.
- Coordonner les demandes des médias et les interviews liées à l'industrie
- Participer à la collecte d'informations pour les communications avec les médias
- Maintenir une bibliothèque de contenu
- Partager de manière proactive la couverture de l'industrie avec le personnel de Trave Salem afin de tenir l'équipe informée.
Relations avec l'industrie et les gouvernements
- Collaborer avec le directeur à l'élaboration d'une stratégie annuelle de communication avec le gouvernement et l'industrie dans le cadre du plan d'activité annuel.
- Maintenir une base de données de contacts avec le gouvernement et les dirigeants de la communauté
- Distribuer aux entités concernées les mises à jour trimestrielles sur le Salem et le secteur des voyages.
- Programmer et coordonner les présentations du Speakers Bureau à divers groupes (chambres, conseils municipaux, Rotary et autres groupes civiques).
- Créer des présentations selon les instructions du superviseur
Rapports, plans et communications
- Aider à l'élaboration des rapports trimestriels et annuels et des tableaux de bord, le cas échéant.
- Coordonner le contenu et la distribution des bulletins d'information électroniques de l'industrie
Planification d'événements
- Aider à l'organisation de l'événement phare de Travel Salem : Sommet du tourisme de la moyenne vallée de la Willamette
- Participer aux fêtes de quartier et aux fresques murales
- Créer des activités pour la semaine nationale du tourisme (par exemple, proclamation, illumination des ponts, événement spécial).
- Participer à d'autres événements si nécessaire (par exemple, mise en réseau de l'industrie, événements au siège).
Recherche
- Participer à des projets de recherche portant notamment sur le développement communautaire, les enquêtes d'interception des visiteurs, etc.
- Rechercher les possibilités de récompenses de l'industrie pour les programmes de Travel Salem et soumettre des nominations.
Administration
- Aider à la présentation des diapositives
- Contribuer à l'élaboration des rapports mensuels, trimestriels et annuels
- Contribuer à l'élaboration du rapport trimestriel sur le baromètre du marché
- Collecter les rapports mensuels de données de la ville de Salem
Exigences diverses
- Les tâches peuvent inclure les week-ends, les heures supplémentaires et les déplacements.
- Responsable des besoins en personnel de bureau
- Travailler sur les projets qui lui sont confiés
- Servir de remplaçant occasionnel au centre d'accueil des visiteurs de Travel Salem.
- Véhicule requis et permis de conduire de l'Oregon en cours de validité.
- Doit être capable de soulever un minimum de 35 livres.
- Participer aux activités de Travel Salem
Envoyez votre CV à admin@travelsalem.com.